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qq企业邮箱:之公共联系人如何创建?

作者:qq企业邮    发布时间:2019-10-16 15:57:09  访问量:2844  


导读:公共联系人是企业为了统一管理客户,将客户的邮件地址等信息以地址本的形式在qq企业邮箱中管理起来,方便企业职员与客户沟通联系。



  有不少用户向我们反应,“之前的公共地址本不见,是不是删除了”其实并不是,自从qq企业邮箱功能更新后此功能更新为“公共联系人”,并进行了功能升级 。下面我们来介绍下此功能:

  公共联系人是企业为了统一管理客户,将客户的邮件地址等信息以地址本的形式在qq企业邮箱中管理起来,方便企业职员与客户沟通联系。

  (一)公共联系人信息(公共联系人通讯录)的创建

1.登录管理端-管理工具-邮箱启用,选择“公共联系人”,点击“新建”,也可选择“批量导入”

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  2.填写姓名等信息并设置分组,保存即可。

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  3.设置分组。系统默认生成公司客户组,支持自定义设置分组并设置共享权限。

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  注意:新建分组需要添加成员/部门后,对应成员/部门才可以共享。可编辑指成员邮箱可以对信息增删改,仅预览指成员邮箱只能查看信息。

  (二)公共联系人共享。

  开启后,企业成员登录邮箱可使用公共联系人通讯录功能。也支持允许部分企业成员/部门使用公共联系人通讯录。

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  成员邮箱可在通讯录-公共联系人查看。

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  (三)导出公共联系人

  可以导出全部公共联系人,也支持导出分组公共联系人

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  以上就是跟大家分享的qq企业邮箱公共联系人介绍,希望对您有所帮助。



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