腾讯企业微信微盘权限怎么设置?外部成员可以查看微盘文件吗?

作者：腾讯企业微信邮箱    发布时间：2022-11-02 09:02:19  访问量：1256  

　　腾讯企业微信微盘权限怎么设置?当企业在使用企业微信营销管理时，经常会有文件传输与存储的需求。企业微信的微盘功能可以满足企业这一需求，常用的文件资料存储在微盘里，处理文件时不必随身携带电脑或U盘，只需要身边有台手机、平板或电脑，就可以随时随地地访问文件，并可以通过链接分享给他人。那么企业微信的微盘具有哪些权限?如何设置?企业微信微盘是只针对企业内部吗?还是外部成员也可以进行查看?上海腾讯企业微信微盘经销商腾曦小编就跟大家来分享一下吧。

　　一、企业微信微盘权限设置

　　当企业在使用企业微信的微盘功能时，如果想让微盘文件不可被其他成员下载，那么该如何设置微盘的权限功能呢?

　　1.个人空间的操作

　　首先登录企业微信电脑端，打开微盘，点击“我的文件”，进入个人空间。在我的文件里可以上传(文件或文件夹)、新建(文件夹、文档、表格、收集表)。新建的文档表格提供了丰富的模板，收集表相当于调查问卷，可编辑、转发、复制链接、收集、导出结果。

　　选中某个文件或文件夹，按鼠标右键，可弹出快捷菜单，进行打开、下载并同步、另存为、转发、获取分享链接、设置管理权限、在文件夹中查看、查看历史记录等操作。

　　2.共享空间的操作

　　首先登录企业微信电脑端，打开微盘，点击展开共享空间，鼠标右键单击，找到“权限管理”，点击即可进行微盘文件权限设置。

　　同一个共享空间内的成员，除空间管理员外，空间成员对文件有“可编辑、仅浏览”两种权限，由空间管理员设置指定。空间管理员可以设置微盘的编辑权限，包括上传、下载、删除文件，新建、编辑、删除文件夹;还可以设置仅浏览权限，包括可浏览、下载文件或文件夹。

　　二、外部成员可以查看微盘文件吗?

　　企业微信的微盘功能主要是针对企业微信成员客户端的操作，而具体某个文件外部成员是否可以看到，企业管理员可以在企业微信管理后台设置微盘的相关权限。

　　企业管理员登录企业微信管理后台，在“应用管理-微盘”页面，找到“权限管理”，勾选“文件可分享到企业外”。那么后续微盘内创建文档的成员在分享文档时就可以选择分享到企业外，企业外的成员就可以通过指定分享看到微盘文件了。

　　以上就是关于腾讯企业微信微盘功能的权限设置的相关介绍。在使用企业微信办公时，借助企客宝功能，可以快速提升企业微信的运营效果。企客宝作为首批企业微信对接服务商，目前已经全面完成企业微信数据对接，您可以在企客宝系统中，整体浏览您公司企业微信所有账户的微信客户信息(头像，昵称，备注，添加时间等字段)，还能全面统计您的销售员工通过企业微信和客户沟通的情况，非常方便。除此之外，还有渠道活码设置、客户朋友圈集成等实用性功能，帮助企业高效运营客户，提升客户服务质量。

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