腾讯企业微信效率套件文档高级功能有什么作用?

作者：腾讯企业邮箱    发布时间：2023-06-30 11:14:34  访问量：721  

腾讯企业微信效率套件文档高级功能有什么作用?由于生活和工作的不断发展，办公节奏的要求越来越快，提高员工的办公效率和体验也越来越受到重视。企业微信作为一款集成了沟通、协同和办公等多种功能的软件，深受广大企业欢迎，与过去需要同时开启多个办公软件，在各种商业环境中进行工作不同，本次企业微信推出了效率套件产品。企业只需使用企业微信账号，即可一键登录享受3个产品(腾讯企业邮、微盘、文档)的高级功能及500G/账号专业版容量，助力企业开启高效协同办公新方式。今天上海腾讯企业微信腾曦小编就给大家介绍一下企业微信效率套件——文档功能。

文档的三大亮点：

一、丰富的在线文档能力

企业在工作中对于文档形式的需求是各式各样的，并不单纯只有Word、Execl、PPT，时常需要不断切换，工作中也经常需要收集数据并汇总，会消耗一定的时间和人力，企业微信的文档功能一次性解决。丰富的在线文档能力，不仅包含常用的办公软件，还包括了收集表、智能表格和汇报，还有各种模板提供使用，方便快捷。还能直接在后台查看收集的数据，一键输出汇总表格，大大提高办公效率!

丰富编辑能力：满足不同业务场景需求

数据看板：企业可以用智能表格管理企业项目，清晰了解项目情况/可用于人才库看板、企业数据库、门店管理等

信息收集：用收集表巡店，高效收集、自动汇总节省大量人力/可用于活动报名、领用礼品、考勤打卡、行程签到、满意度调查等

二、企业内外高效协同

上下游合作或者内部不同员工需共同完成一个项目时，会输出多个文档，最终版很容易出错，企业微信文档可以协同企业内外共同编辑，直接在一个文档上进行编辑修改，最终版本不会出错，还可以灵活设置权限，限制编辑和浏览。协同编辑办公：企业内、合作伙伴、上下游高效协同，可用于用户调研、招聘、对外宣传等场景，权限灵活控制

三、一体化的文档办公体验

企业在书写一些内容时，会涉及到需要提供联系人或群聊等信息，或是需要特定员工在特定时间完成特定工作时，就需要人工的去提醒和操作，但企业微信的文档功能即可直接插入相关信息并提醒需要知道的员工。

深度融合企业微信能力： 可以用于知识库、入职指引、项目管理、销售报表、策划方案、需求管理等场景

除了上面三个亮点功能外，还有两个超高级功能

高级功能1：防止内部资料泄密

很多企业会担心一个问题，就是自己企业的内部资料被员工截图或者下载转发出去，如果还给到竞争对手那岂不是辛苦做的工作打水漂了?或者遇到员工离职恶意删除内部资料怎么办?企业微信文档的高级功能就可以很好的防止之类问题的发生，可以设置操作预警，但有大批量删除行为或者是查看、下载行为时就会向管理者发出警告;可以一次性设置所有文档的权限和水印。

批量操作预警

全部文档默认权限控制(普通功能只能单个文档设置权限)

可关闭文档默认显示水印(普通功能只能单个文档设置权限&文档始终显示水印)

高级功能2：防止企业数字资产丢失

很多企业还会担心一些问题，如果是很重要的在线文档例如合同、标书、方案等被员工不小心删除了，或者员工离职，文档设置了权限，无法交接的问题，亦或者员工离职恶意删除文档应该怎么办?企业微信文档的高级功能可以在管理后台对所有员工的文档进行管理，将文档进行转交，防止企业数字资产丢失，还可以在企业回收站内恢复被删除文件，180天内的文档皆可恢复。

对所有成员文档进行管理

离职员工文档的转交

180天内企业回收站的文件恢复(普通功能可以恢复30天内的文件)

至于开通的环节，建议找专门的服务商进行采购，一方面是因为专业人员深耕企业微信领域，能够更高效地解决您所遇到的问题;另一方面，服务商与腾讯官方密切合作，能够帮您争取折扣价，尽享优惠。

腾讯企业微信是免费的移动办公软件和客户管理工具，用好企业微信，掌握好专业的使用方法，利用好上述功能，可以有效对员工进行监管，最大限度防止客户流失。

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