腾讯企业微信微盘是如何提升办公效率的?

作者：腾讯企业邮箱    发布时间：2023-07-08 09:28:22  访问量：500  

2016年个人网盘的大规模关掉，让很多人刚开始关心和应用企业网盘，做为技术专业在工作上应用的百度云盘，其技术专业度、办公实际操作感受和安全都好于个人网盘。

可是与绝大多数人的了解不一样，企业网盘不仅是文件储存和备份工具，文件合作高效率提高、精英团队专业知识沉积和工作经验承传等才算是企业网盘最重要的使用价值。这也是腾讯企业微信网盘与一般企业网盘在商品核心理念和使用价值方面较大的不一样。腾讯企业微信微盘是如何提升办公效率的?

企业网盘在工作中的应用

在日常办公中，职工绝大部分的运行全是以文件的方式展现。

针对本人：腾讯企业微信微盘是一个工作上应用的百度云盘，可以帮客户轻轻松松储存和备份数据工作中文件，与此同时还可以随时的便捷访问、浏览和编写文件。

针对精英团队：腾讯企业微信是一个根据文件的团结协作服务平台，精英团队人员可以根据新项目创建合作文件夹，即时同歩和共享资源全新材料，根据文件开展探讨，多的人一同撰写同一份文件，乃至将文件进行审查多的人确定，提高各团体队员间的文件合作高效率。

针对公司：腾讯企业微信是企业文件储存核心，也是工作经验与专业知识承传服务平台;与此同时腾讯企业微信可以融合并将文件工作能力颠覆式创新给公司目前信息管理系统，如邮件系统、OA、ERP等，变成公司文件通道，并沉积各系统软件内日常办公文件。

上边是以公司办公的视角表述腾讯企业微信的使用价值，而从文件管理方法的视角，与大部分的企业网盘仅有的储存、浏览和共享资源等作用不一样，腾讯企业微信为公司文件给予了生命周期的管理服务。

全生命周期理论比较多的是运用于产品经营上，公司文件的生命周期管理方法就是指从文件的形成逐渐，包括文件储存、备份数据、浏览、运转、共享资源、查找和专业知识沉积的整个过程。

下边为我们介绍一下腾讯企业微信的主要作用：

一、方便快捷的文件一键备份、搜索和浏览

1.工作中文件即时自动同步和备份数据

日常办公中，绝大部分的运行全是以文件的方式展现，如何把文件方便快捷可靠的存放和备份数据是企业网盘最基本也是最主要的使用价值。根据腾讯企业微信，客户可以无觉察的完成PC端与云空间文件的即时同歩，当地文件储存后自动同步至云空间，云端文件改动也即时数据同步到当地。

适用局域网络同歩加快，上传下载，适用企业内部秒传。

2.大量材料中，迅速精准定位所需文件

在日常工作上，“找文件”这一姿势实际上耗费了大家特别多的时间精力。材料同歩到云空间后，运用腾讯企业微信的全文搜索工作能力，客户可以在大量材料中迅速精准定位所必须的文件。

即使只还记得文件具体内容中的一些关键字，还可以根据全文检索来精准定位到总体目标文件，适用根据挑选文件所属文件夹、关键字种类、时间段来实现精确检索，在一个巨大的数据库中搜索文件不会再不便。

3.不用组装软件，轻轻松松浏览文件

腾讯企业微信一直在勤奋协助客户更省时省力的浏览和应用文件。

日常办公中，有时人们会碰到一些独特格式的文件，例如cad图纸，必须查询但计算机又并没有装软件，这一情景下腾讯企业微信可以幫助你极致浏览技术专业文件，而且不必免费下载一切运用或是手机软件。

腾讯企业微信适用100多种多样格式的文件线上浏览，无论是word、ppt、excel、pdf、jpg等常见格式或是cad、psd、revit等技术专业格式，都可以立即线上查询。

4.无需下载，在线文档编辑工作中文件

为了更好地便捷日常办公，腾讯企业微信给予了在线文档编辑作用。储存云端的文件可以立即在线文档编辑，不用免费下载，与此同时编写时全自动锁住文件，锁定期限内别人只有浏览，没法改动文件。

锁住时别人仍可正常的浏览、免费下载，开启以后可编写情况。

二、精英团队文件共享资源与合作

1.精英团队外部环境文件共享资源，维持信息内容同歩

大家常常遇上一个新项目多的人参加的状况，每一个人承担一部分工作中，材料都是在分别计算机当地，项目信息可以根据召开会议同歩，但现阶段新项目材料即时转变没法同歩，与此同时新项目完成后的新项目材料核算也是一个十分复杂的全过程。

腾讯企业微信微盘根据构建合作文件夹极致处理团结协作材料信息内容同歩及核算问题。可以迅速创建各单位的共享资源文件夹，也可按新项目要求与顾客、合作者等外界协作者创建联合办公空间，当文件被改动，云空间即时同歩，保证共享资源文件的多方应用全新的文件版本号。

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