有员工还有一个月即将离职担心成员删除邮件, 有什么好办法吗?

作者：腾讯企业邮箱    发布时间：2023-08-08 16:06:10  访问量：305  

在企业管理环境下，我们面临下面的问题，公司有员工还有一个月即将离职担心成员删除邮件, 有什么好办法吗?此员工中的企业邮箱的邮件非常重要，为了防止资料别删除或者破坏，老板要求你将她的邮件箱进行监控。如何提前预防这样的情况发生，这里上海腾讯企业邮箱经销商腾曦小编就跟大家分享一下。

一、腾讯企业邮箱收费版、免费版(老版本)

公司把邮箱收回去，只需要修改密码，同事解绑一下手机和微信，则离职成员无法登录，进行收发邮件。

二、腾讯企业邮箱协作版(新版)

也就是跟企业微信关联的版本。可以考虑把邮箱回收，做好数据备份，再把邮箱重新分配回去。

三、提前做好邮件数据的备份及归档

这个是最好的提前预防，成员的删除的措施，也就是给成员新建邮箱的时候。就在协作-收发信管理做好邮件备份、邮件归档的操作。即使成员有在离职的时候，恶意删除邮件 ，备份或者归档游戏里面仍然会有一份。

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