如何设置腾讯企业微信通讯录查看权限?

作者：腾讯企业邮箱    发布时间：2023-09-27 20:12:33  访问量：211  

如何设置腾讯企业微信通讯录查看权限?

一、通讯录查看权限介绍

管理员可以在【管理后台->我的企业->通讯录管理->通讯录查看权限】中进行设置规则，通讯录查看权限支持设置“隐藏的部门/成员”、“限制查看外部门”、“限制查看所有人”。

二、通讯录查看权限规则生效优先级

限制查看所有人 > 限制查看外部门 > 隐藏的部门

成员>部门

三、隐藏的部门/成员

隐藏的是成员：单个成员无法被搜索到，也不会显示在组织架构中。

隐藏的是部门

(1)其他人员无法查看该部门组织架构、搜索不到该部门以及该部门的成员。

(2)若被隐藏的部门里有成员属于多个部门，则该成员的该部门身份会被隐藏;例如成员存在A、B部门，A部门被隐藏了，通讯录中查看该成员资料时，只能在B部门找到该成员，在通讯录查看不到A部门。

(3)若隐藏的部门是根部门，规则不生效。

(4)若成员的所属部门包含被隐藏部门，则该成员在客户端可见被隐藏的部门。

白名单

白名单的人可以看到被隐藏的部门/成员。

四、限制查看外部门

添加单个部门/成员

(1)若成员存在多个部门，有一个部门未被限制，则规则不生效;

(2)若成员存在的多个部门都被限制了，则规则生效。

若是添加部门+标签组合：如果标签内是添加的单个成员，则以成员的限制生效。

若被限制的部门是根部门，规则不生效。

规则里面添加的是单个成员，那么限制查看外部门的时候，这个成员只能看见本部门的通讯录;

规则里面设置的是成员的父部门，该成员在子部门里，那么子部门的成员可以看见本部门的通讯录以及父部门的通讯录。

白名单

不被限制查看外部门的成员。

允许通过会话与其他人发起聊天/语音通话

勾选后，如果成员与外部门的成员处于同一个群聊的情况下，可以向对方发起会话或语音通话。

(不能向“隐藏成员”通过会话发起聊天/视频通话。)

五、限制查看所有人

添加单/多个成员：添加的成员无法查看企业通讯录(所有人)，客户端表现为组织架构为空。ios提示“你没有权限查看通讯录”;android是“通讯录为空”。

添加单/多个部门：该部门下的成员无法查看企业通讯录，规则可见白名单编辑入口。

若成员存在多个部门，有一个部门在白名单内，则该成员不受限制。

若被限制的部门是根部门，则企业所有人都被限制查看所有人

白名单

被限制的人和白名单内的人重复时，如果都是同级，则白名单规则生效;如果是部门和个人，则个人的所对应的规则生效。

允许通过会话与其他人发起聊天/语音通话

勾选后，如果成员与通讯录无法查看到的成员处于同一个群聊的情况下，可以向对方发起会话或语音通话。

(不能向“隐藏成员”通过会话发起聊天/视频通话。)

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