腾讯企业微信为什么不会自动生成部门群?

作者：腾讯企业邮箱    发布时间：2024-02-28 08:45:48  访问量：260  

　　腾讯企业微信为什么不会自动生成部门群? 下面是上海腾讯企业微信腾曦小编介绍的在企业微信中设置自动创建部门群的简单操作方法，相信很多小伙伴也同样期待看到关于腾讯企业微信的相关内容吧，一起来看吧!

　　一、什么是部门群

　　部门群，是为了方便同部门成员沟通，提高部门管理效率的内部群。加入部门的成员会自动进群，离开部门的成员会自动退群。

　　二、如何生成部门群

　　需在【聊天管理->部门群】中开启;

　　只有最小的部门节点(没有子部门的部门)会创建群聊;

　　部门人数达到3人，自动创建部门群;

　　创建部门群时，系统会优先从部门负责人中选择一人作为部门群群主，若无部门负责人则随机选择一人;

　　“限制查看所有人”和“隐藏”的成员不会自动加入部门群;

　　部门群不支持手动发起。

　　三、如何管理部门群

　　加入部门的成员会自动进群，离开部门的成员会自动退群;

　　部门群可以修改群名称，和手动增减成员;

　　部门群人数上限为2000人;

　　部门成员全部离开或部门删除，不会自动解散群聊;部门群依然可以继续使用。

　　四、如何关闭部门群

　　群主可以“群管理”中关闭指定的部门群。关闭后，群成员不能在群聊发消息，且群成员与部门成员不同步。

　　管理员可以在[聊天管理-部门群]关闭所有的部门群。关闭后，所有部门群变成普通群，群成员与部门群成员不同步;

　　重新打开部门群，将为所有部门(最小部门群)新建部门群;

　　五、如何解散部门群

　　目前不支持解散部门群，仅支持关闭部门群，超级管理员取消勾选部门群开关后，之前已生成的所有部门群会变成一个普通的群聊，这时候，群主支持在群管理中解散群聊。重新开启部门群开关则满足生成部门群条件的部门会重新生成一个新的部门群。关闭部门群支持在后台和手机端进行关闭。

　　1.管理后台关闭部门群入口

　　在【管理后台->我的企业->聊天管理->部门群】进行关闭部门群开关，

　　2.手机端关闭部门群入口

　　在【工作台->管理企业->聊天管理->部门群】进行关闭部门群开关。关闭后效果和管理后台关闭的效果一致。

　　六、没有自动进入部门群的原因

　　1、管理后台-我的企业-聊天管理-部门群勾选开启

　　2、通讯录中最小层级部门没有部门群的则会生成部门群，部门下没有子部门视为最小层级，根部门不会生成部门群

　　3、该最小层级部门成员≥3 ，且有其中一个成员登录进企业后会生成部门群  (需要未被限制通讯录权限的成员≥3人);

　　4、某个成员被管理员在企业中设置了通讯录权限为“隐藏成员”或“限制查看所有人”时，该成员不会自动加入部门群(成员原本已经加入部门群，再操作隐藏成员或限制成员查看所有人，不会使得成员退出部门群);

　　通讯录限制只是把部门进行了隐藏或限制查看外部门，则不影响该部门下的成员加入部门群或生成部门群。

　　例：某个最小层级部门内有A、B、C三名成员，其中A成员被管理员在通讯录管理里面设置了限制查看所有人或被隐藏了，这种情况下无法生成部门群。

　　5、已有部门群的部门D下方添加一个子部门E，当部门群功能开启时，满足2、3条件也会自动创建一个部门群对应部门E，且原有的部门D的部门群依然有效，只在部门E的成员仅会进入部门E的部门群，不会进入部门D的部门群;

　　6、每个部门只会生成一个部门群。

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