如何通过腾讯邮箱发送企业员工工资条(详细步骤)

作者：企业QQ邮箱    发布时间：2019-11-16 15:08:04  访问量：20375  

现实工作中不少单位已在用邮件给员工发工资条。如果单位有一千人，一个个手工发送估计要把财务给累趴下。这个问题不断有同学提问，所以小编就把原来写的一篇教程，重新整理（加了新的注意事项）好发给大家。

发送前需要准备的工具：word,excel以及outlook（版本无限制）

1． 在outlook客户端中配置一个腾讯企业邮箱帐号，保证其能正常的收发邮件；

2． 在excel表格中把所有员工的工资条录入进去，如下图所示：

注：邮箱地址栏一定要有，否则到时候无法批量发送邮件。

3． 在word中编辑需要发送邮件的内容以及需要发送的工资条表格，如下图所示：

4． Word和excel中的表格和数据准备好之后，下面就开始需要把excel表格中的数据插入到word中

1) 导入数据源： 在word栏目中选择邮件---选择收件人---使用现有列表，然后选择上面在excel中录入的员工列表信息

2) 插入数据：将光标移到姓名下面的表格中，在word栏目中选择邮件---插入合并域，把excel中对应的数据（姓名）插入到word中的正文和表格中

3) 邮件合并：在word栏目中选择邮件---开始邮件合并---邮件合并分步向导

然后文档的右边就会出现邮件合并的功能区,如下图所示操作:

   选择“电子邮件“，然后下一步”选择正在启动文档“，

  选择“使用当前文档“，下一步“选取收件人”，

 选择“使用现有列表“，”选择另外的列表“，然后选择excel表格，

 全选所有，然后点击确定按钮，“下一步撰写电子邮件“，

  “下一步预览电子邮件”,然后“下一步完成合并“，点击”电子邮件“，就会弹出如下图所示的窗口，

然后在收件人地方选择变量（邮件地址），输入主题行，邮件格式选择HTML，发送记录可以根据自己公司的情况来选择，最后点击确定按钮。然后就会自动调用outlook 客户端发送邮件，如下图所示：

注:发件箱中的邮件就是用来发送工资条的邮件。

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