腾讯邮箱成员激活与回收流程是怎样的？

作者：腾讯企业微信邮箱    发布时间：2024-09-29 23:18:21  访问量：282  

腾讯企业邮箱的成员激活与回收流程如下：

成员激活流程：

1. 创建成员账号：管理员登录管理端，在通讯录中选择“新增成员”，填写成员信息并保存。

2. 分配激活码：管理员创建好企业邮箱后，需要将邮箱账号和激活码告知对应成员。

3. 成员激活：成员通过微信扫码或直接输入激活码来激活邮箱。如果填写的邮箱账号在企业通讯录中，且管理员设置了激活码，则成员需要输入激活码来激活邮箱。管理员也可以分享邀请二维码、链接或小程序卡片，成员扫码后填写加入企业的表单来完成激活。

邮箱回收流程：

1. 删除成员邮箱：当成员离职或不再需要邮箱时，管理员可以在企业微信通讯录中删除该成员，该成员的企业邮箱将进入回收站保留30天。

2. 回收业务邮箱：回收的业务邮箱保留60天，在此期间管理员可以重新分配给新成员、备份邮件或彻底删除。

3. 重新分配：在回收站中，管理员可以选择将邮箱重新分配给新成员。创建新成员账号后，回收站中的邮箱会替换成员企业邮箱账号。

通过以上步骤，管理员可以有效地管理企业邮箱的成员激活与回收，确保企业邮箱系统的高效运行和数据安全。

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