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QQ企业邮箱如何使用邮件撤回功能?

作者:qq企业邮箱    发布时间:2019-11-25 17:23:07  访问量:6094  


导读:由于性子急、时间紧,有些邮件没有想清楚就发了。发了以后后悔了,又收不回来呢?针对这一情况,QQ企业邮箱全新推出“邮件撤回”功能,此功能直接面向QQ企业邮箱用户、QQ邮箱用户。对于已发送的邮件,可以尝试进行撤回。



  在我们的工作中是不是有时候会烦这样的错误:由于性子急、时间紧,有些邮件没有想清楚就发了。发了以后后悔了,又收不回来呢?针对这一情况,QQ企业邮箱全新推出“邮件撤回”功能,此功能直接面向QQ企业邮箱用户、QQ邮箱用户,对于已发送的邮件,可以尝试进行撤回。

  一、成员如何使用撤回功能?

  1、对于已发送的邮件,在读信窗口,点击“撤回”(支持24小时内发送的邮件撤回):

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  撤回邮件一般需要几秒到几分钟的时间完成,可以在上面的窗口中等待撤回的结果,也可以关闭窗口,之后查看系统邮件发来的撤回结果通知。

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  2、如果撤回成功,对于被撤回者而言,看到的邮件将变为某某主题的邮件已被撤回的提示,原先的内容和附件将被清除。

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  二、管理员如何使用邮件撤回功能?

  1、登录管理端-管理工具-收发信管理-邮件撤回,通过发件人或者主题信息自动匹配邮件后,选择“撤回”(支持15天发送的邮件撤回):

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  2、撤回邮件后,点击邮件撤回记录查看撤回结果。

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  三、其它说明

  1、仅支持撤回发往QQ企业邮和QQ邮箱的未读、已读邮件,不支持撤回发往如网易、Gmail等其它邮箱的邮件;

  2、仅撤回保存在服务器上的邮件,无法撤回保存至本地客户端的邮件;

  3、仅支持撤回普通成员24小时内,VIP成员最近15天内发送的邮件。

  QQ企业邮箱的邮件撤回功能能够及时撤回发错的邮件,这样可以避免尴尬,特别是对方是客户的时候,这样可以在对方不知情的情况下撤回邮件。



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