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企业微信文档的默认权限如何设置?

作者:企业微信    发布时间:2025-03-02 16:20:28  访问量:162  


导读:◎为成员分配高级功能后,他创建的文档可被管理员可设置为:默认不允许外部成员加入文档,保障企业数据 安全;默认禁止浏览成员的复制、打印、导出和创建 副本文档,强化数据权限管



       企业微信文档的默认权限如何设置?

一、文档默认权限设置

◎通过文档默认权限设置,企业可以有效保障企业内文档安全,控制敏感资料外传

◎为成员分配高级功能后,他创建的文档可被管理员可设置为:默认不允许外部成员加入文档,保障企业数据 安全;默认禁止浏览成员的复制、打印、导出和创建 副本文档,强化数据权限管

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二、离职成员文档自动转交

◎通过离职成员文档自动转交,成员离职工作交接更高效,节约企业的管理成本

◎购买高级功能后,企业可开启离职成员文档自动转交。成员离职时,他创建的文档将自动转交给上级

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三、操作日志

◎通过操作日志,管理员可查看成员所有文档操作记录

◎为成员分配高级功能后,他的操作日志将永久保留

◎其他成员的操作日志将保留90天

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