企业微信文档的六大功能

作者：企业微信    发布时间：2025-03-03 10:03:00  访问量：20  

企业微信文档的六大功能

一、企业默认显示水印

◎通过默认显示水印，企业可以避免因成员忘记设置水印，导致企业资料被截图外泄

◎为成员分配高级功能后，管理员可将该成员创建的文档设置为默认显示水印，该成员后续可在「权限管理」 中关闭水印

二、批量操作预警

◎通过批量操作预警，企业可在第一时间收到重要资料的泄露风险预警，避免产生重大损失

◎管理员可设置成员导出文档、创建副本、向企业外公开等行为的单日上限值。超过上限，将被视为异常行为

◎为成员分配高级功能后，其异常行为将被记录，并及时通知管理员

三、自定义收集文件命名规则

创建者可设置自定义收集文件的命名规则，收集到的文

件将按规则自动命名，格式整齐统一

四、高级表格工具箱

◎通过高级表格工具箱，企业成员可使用更丰富的表格处理功能，如在表格使用标记、删除重复值，批量删除 空格、错误值等，大幅提升数据处理效率

◎为成员分配高级功能后，他可以使用高级表格工具箱

五、回收站保留时长

◎通过个人回收站，成员可找回自己误删的文档

◎为成员分配高级功能后，他可以找回近180内误删的文档

◎其他成员可找回近7天内误删的文档

六、思维导图主题数量

◎通过无限主题数量，企业成员可以在思维导图中插入和编辑更丰富的内容

◎为成员分配高级功能后，他创建的思维导图中可以无限制地插入主题

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