机密文件一旦发出就不受控可怎么办?

作者：企业微信    发布时间：2025-03-14 10:24:23  访问量：11  

机密文件一旦发出就不受控可怎么办?

除了配方和政策公告，公司的战略规划、上市公司未披露的材料、专利文件、财务报表、薪酬结构也都是高保密文件。但是把这些机密文件牢牢锁在内网、或者专门的硬盘、电脑里，也会带来效率问题，因为这些文件也需要协作、修改，所以不仅需要保密，传阅也要方便。

以前，大家都会给Word、Excel文件设个密码，但是往往发出去的时候，都是文件连密码一起发出去，相当于钥匙和锁一起给出去了，保密效果不大。而且一旦文件发出去了，就像断线的风筝，企业根本不知道被发给了谁，是不是被竞争对手看过。如果重要文件造成了泄密，企业更无法查出哪个员工是泄漏源。如何保证机密

文件又安全，又传阅起来方便呢?

三棵树启用了企业微信的「文件防泄漏」这一安全高级功能。在「文件防泄漏」模式下，企业微信里所有文件收发的操作记录，都会被日志记录下来，不管是通过企微发送的Word、Excel文件，还是在线文档。当遇到信息安全泄密事件的时候，企业的管理员能通过后台看到，每份文件是谁上传的、有谁下载了、看了或者转发了。

更重要的是，就算有人将重要材料发到微信里，后台也能看到操作记录的日志。这大大降低了管理成本，还确保了文件传输安全。而对于研发、财务等机密部门的成员，还可以进一步设置：让特殊岗位无法向企业外的人发送文件，来进一步保证机密部门的材料安全。

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