QQ企业邮箱关于加密邮件解惑

作者：微信公众号    发布时间：2019-12-11 14:47:09  访问量：3818  

　　职场中常用邮件相互沟通与交流。为了确保安全，重要的文件需要对邮件进行加密,，发送邮件前先给邮件设置一个密码，这样对方收到邮件后，输入正确的密码才能打开邮件，并允许下载邮件中的附件。我们常用的QQ企业邮箱就带有邮件加密功能，今天就向大家详细介绍邮件加密。

　　1、怎么对一封邮件加密?

　　写信页面，展开[其他选项]可见“对邮件加密”，设置密码时需要您输入两次以确保密码无误。

　　注：邮件加密只支持普通邮件。

　　2、加密只是对邮件正文进行加密吗?

　　加密的内容包括邮件正文、附件，收件人需要解密后才可查看到原邮件的正文和附件。

　　3、怎么查看一封加密邮件?

　　如果您收到了一封加密邮件，需要先对邮件解密才可查看内容。

　　对于企业邮箱或QQ邮箱的用户，点击邮件时会进入一个解密页面，输入邮件密码后即可查看邮件内容。解密后若有退出邮箱、清除浏览器cookie等操作，再次阅读邮件时需要重新输入密码。

　　对于非企业邮箱、QQ邮箱的用户，邮件内容是加密打包成一个zip压缩包，需要您将压缩包下载到本地，通过解压工具(如7-Zip、WinRAR等)解密查看；或者将邮件转发到您的企业邮箱中，再解密查看。如果解压工具打不开此文件，请将解压工具升级至最新版本。

　　此外，您还可以使用Foxmail 7邮件客户端查看该封加密邮件。打开邮件时将显示密码输入框，输入邮件密码后即可查看邮件内容。

　　注：收到一封加密邮件时，请联系发件人询问邮件密码。

　　4、加密邮件可以发送到外域邮箱吗?

　　支持发送加密邮件到外域邮箱(如gmail、网易邮箱等)，此时邮件是加密打包成一个zip压缩包。

　　可通过以下两种方式解密查看：

　　a.将压缩包下载到本地，通过解压工具(如7-Zip、WinRAR等)解密查看。

　　b.将邮件转发到您的企业邮箱或QQ邮箱，再解密查看。

　　5、写信时，邮件加密的情况下保存到草稿，再次编辑时是否需要重新设置密码?

　　为了避免出现忘记密码的情况，当您将加密邮件保存为草稿时默认清除邮件密码，再次编辑时需要您重新设置密码。

　　6、解密后转发邮件，收件人否需要密码才能查看邮件内容?

　　不需要。若是希望收件人解密后才可查看邮件内容，在转发时可对邮件进行加密。

　　以上是在对邮件加密时几个疑问解答。QQ企业邮箱的邮件加密是个很实用的功能，这样可以防止机密文件被人窃取，起到保护信息的作用。若有疑问可以联系我们。

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