别因为企业不大就忽视企业邮箱，两个方面评判企业邮箱

作者：qq企业邮箱    发布时间：2020-04-01 13:52:38  访问量：2176  

　　不管你是领导还是员工，都有可能用到企业邮箱。无论如何，多了解一下企业邮箱对自己的工作还是很有益处的。

　　一、如何评判企业邮箱的性能

　　判断企业邮箱的性能可以从它的稳定性，安全性，专业性，协同功能，开放性，展示形象，以及客服质量这7个方面来评判。

　　1)稳定性方面，企业只有稳定，才能保证邮件的正常收发。

　　2)安全性方面，如果没有安全性，那么企业的商业机密就容易泄露。

　　3)专业性方面，包含了邮件的存储容量及账号数量等方面，体现了服务平台的技术层次。

　　4)协同功能，邮件主要是用来沟通联系的，有时候一件事情需要涉及多个人以及部门，这时候协同功能就显得很重要。

　　5)开放性方面，现在很多企业的需求比较多，对企业邮箱需要有api接口方面的支持，所以开放性也是必不可少的。

　　6)形象展示方面，企业邮箱面向的不光是自己的团队，还需要面对客户，能够有一个好的形象展示，对企业的品牌树立有很大的助益。

　　7)客服质量方面，有时候使用企业邮箱难免会遇到自己不太了解的方面，这个时候就要与客服沟通，需要客服的及时响应以及客服的专业技术支持。

　　二、企业邮箱的使用功能应该具备哪些

　　我们搭建企业邮箱就是为了多场景下的使用，这个时候就要罗列以下企业邮箱的使用功能了。企业邮箱一般要包括多终端支持、异常登录提醒、关联收件人、网盘、日程管理、邮件标签等功能。

　　1)多终端支持这方面，我们使用企业邮箱的场景有可能是在PC电脑端，也有可能是在移动手机端，所以要求要有多终端支持的功能。

　　2)异常登录提醒，为邮箱的账号及信息安全提供保障。在写邮件的时候需要提到某人并使得对方知道，这个时候就可以关联以下对方，此功能也很常用。

　　3)网盘，当下非常流行的功能，可以把一些重要的文件，放到网盘里面，这样只要有网，就可以打开这些文件。

　　4)日程管理，记录我们已经做的事情或提醒我们应该做的事情。

　　5)邮件标签，将邮件进行合理的归类。

　　企业邮箱其实很有很多强大的功能，这里就不一一列出了，需要大家使用的过程中自己去总结发现。目前主流的企业邮箱主要有阿里云邮箱，腾讯企业邮箱。也是大家使用最多的。其中腾讯企业邮箱可以绑定微信，实现移动办公，还是很值得考虑的。

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