企业邮箱能看到所有人的邮件吗?我的邮件可以不被监控吗?

作者：上海腾讯企业邮箱    发布时间：2021-01-30 13:30:26  访问量：39412  

　　很多人都有给疑问，我们公司用的是的企业邮箱，现在经理想查看我们全公司人员的邮件，但是我们都不愿意，如果我们从自己的邮箱上删除了邮件，公司服务器上还能看到我们删掉的邮件呢?怎么才能彻底删掉邮件呢!站在老板的角度来说，我是否可以查看员工的邮件，已防止公司的重要文件通过邮件的方式泄露出去，给公司造成不必要的损失，今天上海腾讯企业邮箱经销商腾曦小编就跟大家分享一下关于企业邮箱能看到所有人的邮件吗?我的邮件可以不被监控吗?

　　1、管理员有权限查看所有人的收发邮件。

　　通常一个企业经常有多个员工要使用电子邮件，企业邮箱可以让管理员任意开设不同名字的邮箱，并根据不同的需求设定邮箱的空间，而且可以随时关闭或者删除这些邮箱。拥有企业邮箱可以为自己的员工设置电子邮箱，还可以根据需要设置不同的管理权限，以及部门成员之间或者公司全体员工之间的群发功能等等。除了一般的终端实现WEB方式收发和管理邮件。还可以通过比如outlook、foxmail收发E-mail之外。

　　腾讯企业邮箱管理员可以通过邮件备份、邮件归档两种方式来管理员工的来往邮件。

　　(1)、邮件备份

　　您可以任意指定一个成员邮箱作为备份邮箱并设置相关备份规则。

　　设置成功后，自设置生效后的邮件开始备份，一旦有符合备份规则的邮件则会立即备份至你的接收邮箱内。

　　温馨提示：

　　是从设置生效后以及之后的邮件才会备份，设置时间点之前的邮件不会进行备份;

　　如果来信过多，可能导致备份邮箱满。建议及时使用客户端工具将邮件收取到本地。

　　(2)、邮件归档

　　“邮件归档”功能可以永久保存企业邮箱往来邮件，帮助企业快速检索邮件。

　　出于信息安全角度考虑，首次使用邮件归档系统需由企业主动向经销商提出申请开通。

　　邮件归档系统需单独设立归档管理员(更换归档管理员对归档记录无影响)，并使用独立密码管理。

　　启用归档后，新收发的邮件将自动进入归档。

　　2、员工是没办法不受监控的

　　企业邮箱是作为企业内部沟通、企业客户的一个重要渠道。可以更安全、稳定、便捷的来使用办公。但是没办法控制收发件不被备份、监控的。即使您把邮件都收到了本地foxmail、outlook或者手机客户端上面。因为这部分数据也是归属于企业、公司的。也是有权了解到这些内容的。

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